Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist URSON Sp. z o.o. mit Sitz in ul. Lazurowa 56, 32-642 Włosienica, NIP: 5492444253, KRS: 0000612887 (nachfolgend: „Verantwortlicher").

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich direkt an den Verantwortlichen wenden unter der E-Mail-Adresse: sklep@motofarma.pl oder telefonisch: +48 506 971 987.

2. Quellen personenbezogener Daten

In den meisten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen (bei der Registrierung, Bestellung oder Kontaktaufnahme). Darüber hinaus können wir Daten aus folgenden Quellen beziehen:

GUS / CEIDG / KRS – Überprüfung von Unternehmensdaten (NIP, Firmensitz) zur korrekten Ausstellung einer Mehrwertsteuerrechnung.
Verkaufsplattformen – bei Bestellungen über externe Plattformen werden die zur Auftragsabwicklung erforderlichen Daten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail) vom Plattformbetreiber übermittelt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Abwicklung von Bestellungen und Kaufverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich.
Führung eines Kundenkontos im Shop (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
Versand von Newslettern und kommerziellen Informationen mit Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Durchführung statistischer Analysen und Verbesserung der Servicequalität mittels Google Analytics (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung durch Akzeptanz analytischer Cookies).
Verfügbarkeitsbenachrichtigungen – Versand von E-Mail-Benachrichtigungen über die Wiederverfügbarkeit von Produkten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).
Verwaltung von Einkaufslisten (Wunschlisten) – Speicherung von Produkten, die von angemeldeten Nutzern ausgewählt wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
Identitätsüberprüfung und Bot-Schutz mittels reCAPTCHA v3 (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Missbrauch).
Verwaltung von Produktbewertungen und Rezensionen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung).
Ausstellung von Rabattgutscheinen, die mit einer E-Mail-Adresse verknüpft sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung).
Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

4. Datenempfänger

Personenbezogene Daten können an folgende Empfängerkategorien weitergegeben werden:

Kurier- und Logistikunternehmen – InPost Sp. z o.o., DPD Polska Sp. z o.o., DHL Express (Poland) Sp. z o.o., UPS Polska Sp. z o.o., Geodis – zur Zustellung bestellter Produkte.
Zahlungsdienstleister – PayPro SA (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań – zur Abwicklung elektronischer Zahlungen.
Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Anbieter von Google Analytics (Website-Analyse), Google Ads (Werbekampagnen), reCAPTCHA v3 (Formularschutz). Daten können auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework in die USA übermittelt werden.
BaseLinker Sp. z o.o. – Plattform zur Auftragsverwaltung und Bestandssynchronisierung, im für die Auftragsabwicklung erforderlichen Umfang.
Buchhaltungs- und Rechtsdienstleister – im für die Buchführung und Rechtsberatung erforderlichen Umfang.
IT- und Hosting-Dienstleister – im für die Aufrechterhaltung der technischen Infrastruktur des Shops erforderlichen Umfang.

5. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

Bestelldaten – für die Dauer der Vertragserfüllung und anschließend 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem der Vertrag erfüllt wurde (Verjährungsfrist).
Steuer- und Buchhaltungsdaten (Rechnungen) – 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist.
Benutzerkontodaten – bis zur Löschung des Kontos durch den Nutzer oder auf Antrag auf Datenlöschung.
Auf Einwilligung basierende Daten (Newsletter, Verfügbarkeitsbenachrichtigungen) – bis zum Widerruf der Einwilligung.
Daten für Direktmarketing – bis zum wirksamen Widerspruch.
Bewertungen und Rezensionen – für die Dauer der Veröffentlichung im Shop, bis zur Entfernung auf Wunsch des Autors.
Cookie-Einwilligungen – 12 Monate ab Einwilligung, danach ist eine erneute Einwilligung erforderlich.
Zugriffs- und Sicherheitsprotokolle – maximal 90 Tage.

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht – Recht auf Information über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung – Recht auf Korrektur unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung – Recht auf Löschung der Daten, sog. „Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit – Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht – Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Tel. +48 22 531 03 00, E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl, Website: https://uodo.gov.pl.

7. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch:

Für die Bestellabwicklung erforderliche Daten (Vorname, Nachname, Lieferadresse, E-Mail, Telefonnummer) – deren Nichtangabe verhindert die Aufgabe und Abwicklung einer Bestellung.
Daten für die Mehrwertsteuerrechnung (NIP, Firmenname, Adresse) – deren Angabe ist eine gesetzliche Anforderung nach dem Steuerrecht, wenn der Kunde eine Rechnung verlangt.
Daten zur Kontoerstellung (Vorname, E-Mail, Passwort) – deren Nichtangabe verhindert die Erstellung eines Kontos im Shop.
Daten für Verfügbarkeitsbenachrichtigungen (E-Mail) – die Angabe ist freiwillig; bei Nichtangabe kann die Benachrichtigung nicht versendet werden.

8. Übermittlung von Daten in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Google LLC-Diensten (Google Analytics, Google Ads, reCAPTCHA v3) können personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage:

des Durchführungsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, der ein angemessenes Schutzniveau im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) feststellt – Google LLC ist im Rahmen des DPF zertifiziert;
von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden (als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme).

Andere Datenempfänger (Kurierunternehmen, Przelewy24, BaseLinker) verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Der Verantwortliche trifft Ihnen gegenüber keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich solcher, die auf Profiling basieren und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Gleichzeitig informieren wir Sie, dass bei Einwilligung in Marketing-Cookies Werbepartner (Google Ads) ein Interessenprofil auf Grundlage Ihrer Aktivität auf der Website erstellen können, um personalisierte Werbung auf anderen Websites anzuzeigen. Dieses Profiling entfaltet keine rechtlichen Wirkungen und basiert ausschließlich auf der freiwilligen Einwilligung des Nutzers, die jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen werden kann.

10. Datensicherheit

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten ein, insbesondere: Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank, SSL-Zertifikat, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsupdates.

11. Cookies

Detaillierte Informationen zu den auf motofarma.pl verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: sklep@motofarma.pl
Post: URSON Sp. z o.o., ul. Lazurowa 56, 32-642 Włosienica
Telefon: +48 506 971 987

13. Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften erstellt:

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO);
Polnisches Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten (Dz.U. 2018 Pos. 1000 in der geänderten Fassung);
Polnisches Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen (Dz.U. 2002 Nr. 144, Pos. 1204 in der geänderten Fassung);
Polnisches Telekommunikationsgesetz vom 16. Juli 2004 (Dz.U. 2004 Nr. 171, Pos. 1800 in der geänderten Fassung) – in Bezug auf Cookies.

Letzte Aktualisierung: März 2026